كيف يرسل (السعودي) إيميل؟

[eActive]

ليس كل السعوديين، وغيرهم من الإخوة العرب، يمارسون عادات خاطئة في استخدام المراسلات الإلكترونية، (قلة) منهم فقط، ولكنهم أغلب المستجدين في هذا المجال (ولازم نتحملهم شوي). كنت أنا وزميلي الإعلامي فيصل السيف.. حول هذه (القلة) ندندن، وذلك في برنامجه الرائع Up To Date على القناة السعودية الثانية. كان عنوان الحلقة Email Ethics. ولما لمسته من فائدة قبل وبعد نقاش تلك النقاط، أحببت أن أضيف هذا الموضوع للمدونة.
المهم.. تم تغطية النقاط التالية في اللقاء، منها ما كان له نصيب في الذكر.. ومنها من لم يدركه الحظ. كان من أهم تلك النقاط:
1. يقوم البعض بإرسال رسالة خاصة أو شخصية E-mail ويترك فيها خانة الموضوع فارغة.. بلا عنوان No Subject. قد يظن الشخص المرسل له أن هذه الرسالة من الرسائل المعاد توجيهها Forwarded messages، وقد يؤجل قراءتها أو قد لا يقرأها إن كثرت عليه الرسائل وضاق به الوقت.

في هذه الحالة: يستحسن أن يقوم المرسل بكتابة عنوان لرسالته الشخصية.. تكون مختصرة وملفته لانتباه الشخص. فمثلا، لو كنت تريد تحديد موعد للاجتماع القادم، يستحسن أن تكتب في خانة الموضوع (موعد الاجتماع) أو ما شابه ذلك، أو عبارة أخرى تفيد المخاطبة الشخصية، كأن تذكر إسم الشخص او كنيته، حتى لا تضيع رسالتك بين الرسائل. طبعا، هذا أفضل بكثير من كتابة عبارة (كيف حالك) في خانة الموضوع أو تركها خالية.

ملاحظة: البعض يرسل رسالة دوارة (إعادة توجيه) ولكنه يقوم بحذف الترميز الخاص بها FW: ، لذلك تظن أن كل رسائله شخصية وخاصة.

بالنسبة لي، أفضل استخدام الرمز SHR من كلمة SHARE بدلا من الرمز FW من كلمة FORWARD، ليس لشيء إلا لدلالة المعنى.

2. البعض يقوم بإعادة توجيه الرسائل ذات المحتوى الديني.. وهذه كانت أهم نقطة في اللقاء. فمثلا.. يقوم بإعادة توجيه رسالة تحمل أحاديث مكذوبة أو ضعيفة أو من إنتاج عام 2007، وذلك طبعا على حسن نية من المرسل.

في هذه الحالة: يلزم الشخص دائما التحقق من أي محتوى يحمل الصبغة الدينية. ولله الحمد، المواقع الإسلامية على النت كثيرة وكذلك موقع Google.. فقط أكتب عبارة من الحديث أو النص واكتب بعدها أو قبلها عبارة درجة الحديث أو عبارة مشابهة. الغريب أن أكثر الرسائل ذات الطابع الديني (غير صحيحة المحتوى) تختتم بإحدى العبارات التالية: أسألك بالله أن تمرر الرسالة لكل معارفك.. إن كنت تخشى الله في.. أستحلفك بالله أن ترسلها... الخ.. وأكيد وصلك خير من هذه الرسائل.

ملاحظة: ينطبق هذا الأمر حتى على الرسائل ذات المحتوى العام. دائما تحقق من صحة ما ترسل قبل أن ترسل. وبالمناسبة، أعرف أحد الأشخاص.. أظنه كل مرة يشيك فيها إيميله، يرسل لي رسالة التحذير التي تفيد بأن الهوتميل والـMSN Messenger ستحرمك خدماتها إن لم تقم بإعادة إرسال الإيميل لعشرين من معارفك :(

3. (على طاري) تمرير الرسائل أو إعادة توجيهها.. يلاحظ أن البعض يقوم بتمرير الرسائل كما وصلته تماما.. دون إجراء أي تعديل عليها.. فتجدك أحيانا تقضى فترة من الزمن وأنت تنزل في نفس صفحة الإيميل.. أقصد (scrolling down).. وذلك أنك لن تصل للمحتوى الأساسي قبل أن تمر بإيميلات عيال الخميس.. وبعدها عيال الطائف.. وبعدها آل فلان.. وبعدها أخوياه في المدرسة أو الزملاء.. الخ.. :(

في هذه الحالة: كان على المرسل أن يقوم بحذف الإيميلات الزائدة عن الحاجة وترك المحتوى الأصلي فقط.. وفي ذلك أيضا حفاظا على خصوصية إيميلات الأشخاص الذين مرت بهم الرسالة.

4. وفي نفس المجال.. أحيانا يقوم المرسل بإعادة توجيه رسالة معينة لك، وقد يكون الموضوع مثير للجدل أو (Controversial).. طبعا.. مرر الرسالة لك ولم يكتب تعليق أو يظهر رأيه بخصوص المحتوى.

في مثل هذه الحالة: الأفضل أن يقوم المرسل بترك تعليق شخصي على المحتوى.. حتى يشعرك بأهمية المادة المرسلة وما وجهة نظره بشأنها، كما أنك ستشعر بأن المرسل قد اطلع على المحتوى بعناية قبل أن يمرره لك. ومن فوائد ترك تعليق على الرسالة المرسلة.. أنك أحيانا قد يعجبك محتوى الرسالة، ولكن تكون هنالك نقطة أو أكثر لا تتفق معها.. فتقوم بدورك بإيضاح ذلك للمرسل له، وحتى يكون لك رأيك الخاص بك، ولا يدرجك الآخرون تحت آرائهم.

5. البعض يقوم بتمرير الرسائل بشكل عشوائي دون معاينة المحتوى.. أحيانا، يكون المحتوى يحمل أمرا محرما، مثل (صور تعري نساء، أغاني مع موسيقى، غيبة شخص لآخر.. ألفاظ نابيه.. الخ).. طبعا، قد يغيب عن ذهن المرسل بأن رسالته تلك قد تصل إلى أماكن في العالم لا يعرف أن تقع على الخريطة، ولم يسمع بها من قبل.. وبالتأكيد، (لك أجره وأجر من عمل به حتى قيام الساعة). وبما أن الشيء بالشيء يذكر، أذكر أني قمت بإرسال رسالة (إعادة توجيه) قبل 3 ثلاث سنوات تقريبا من أستراليا، وكنت قد أجريت عليها بعض التعديلات. قبل أشهر قليلة من تاريخ نشر هذا المقال.. رجعت لي الرسالة عن طريق أحد المعارف الجدد من مدينة الاحساء، ولا زالت تحمل نفس التعديلات. حمدت خالقي أنها لم تكن تحمل محتوى أندم عليه فيما بعد.

في مثل هذه الحالة: بكل بساطة، تجنب إرسال مثل تلك الرسائل.

6. البعض يقوم بكشف خصوصياته من حيث يعلم غيره وهو لا يعلم. فمثلا، عندما يقوم المرسل بإرسال رسالة لأكثر من شخص، يقوم بوضع عناوينهم جميعا في خانة (إلى: To، الأمر الذي يتيح للآخرين (بدافع الفضول لدى البعض) من تقصي بعض العناوين، كعناوين أشخاص معروفين، أو حتى ما يلفت الانتباه منها، كعناوين البريد الأنثوية.. وحتى لا أفهم بطريقة خاطئة، قد يكون الإيميل الأنثوي إيميل أخت المرسل، زوجته، المولودة الجديدة، جدته.. الخ.

في مثل هذه الحالة: على المرسل وضع عناوين الأشخاص المرسل لهم في خانة (نسخة مخفية: Bcc تجنبا لأي حرج، ولعدم كشف خصوصية الآخرين.

7. البعض يرسل من 17 إلى 20 رسالة لنفس المستقبل بمعدل يومي، الأمر الذي يفقد رسائله نكهتها الجميلة.

في مثل هذه الحالة: إن كان الشخص ممن يهوى المراسلة الإلكترونية، يفضل إرسال رسالة كل 6 أو 8 ساعات، بمعدل ثلاث رسائل إلى أربع يوميا، كحد أقصى.

8. وأخيرا.. البعض لا يرسل أبدا.. وفي مثل هذه الحالة: يحتاج مثل هؤلاء إلى وقفة عتب قاسية جدا
نصيحة: تحمل أي شخص مستجد في الإيميل للشهرين الأولى من استخدامه.. ربما يقع فيما ذكر أعلاه، ولكنه حتما سيغرقك بكم هائل من الإيميلات القديمة، والتي يظن أنها مما أستجد في الساحة الإلكترونية



تقبل أجمل التحايا..

محمد

منقول من مدونة

[jesse ksa]

صراحه موضوع جميل جدا وخاصه اني اعاني من كل ماذكرته من البريد اللي يجيني
بس اغلب النقاط معلومه عندي
فشكرا من القلب